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Geburt

Die Geburt Ihres Kindes muss Ihrer Schweizer Auslandvertretung gemeldet werden, damit die Daten in den verschiedenen Schweizer Registern aktualisiert werden können.

Findet eine Geburt im Ausland statt, wird die Schweizer Vertretung von den ausländischen Behörden nicht immer informiert. Deshalb müssen Sie ihr die notwendigen Dokumente zustellen. Die Zivilstandsbehörde in der Schweiz ist für die Eintragung der Geburt in ihr Register zuständig.

Fand die Geburt in der Schweiz statt, müssen Sie diese ebenfalls im Auslandschweizerregister eintragen lassen.

Eine im Ausland erfolgte Geburt muss in das schweizerische Personenstandsregister eingetragen werden. Die Eintragung ist kostenlos.

Lassen Sie Ihrer Schweizer Vertretung dazu folgende Dokumente zukommen:

  • Original der Geburtsurkunde des Kindes
  • Wenn Sie über einen Schweizer Familienausweis (ehemals Familienbüchlein) verfügen, den Sie aktualisieren möchten, reichen Sie das Original bitte ebenfalls bei Ihrer Vertretung ein.

Geburtsfall in Japan

Bitte senden Sie uns eine Geburtsurkunde (Shusshou Todoke Juri Shoumeisho /出生届受理証明書) im Original.
Das Dokument wird durch die Botschaft übersetzt, beglaubigt und an die Heimatgemeinde des Geborenen zur Registrierung weitergeleitet.

Bitte schreiben Sie den Namen des Kindes alphabetisch auf ein separates Blatt für die Übersetzung.

Achtung: Sämtliche japanische Dokumente sind mit Apostille (Den Haag Abkommen vom 05. Oktober 1961) zu versehen. Die Apostille wird kostenlos durch das japanische Aussenministerium ausgestellt: Japanisches Aussenministerium (en)

Option B: falls ein Infoblatt notwendig ist

Lassen Sie Ihrer Schweizer Vertretung dazu folgende Dokumente zukommen: 

Geburt eines Kindes in XY von verheirateten Eltern

Die Originaldokumente sind für die zuständige Zivilstandsbehörde in der Schweiz bestimmt und dürfen nicht älter als sechs Monate sein. Sie werden nicht zurückgegeben. Fotokopien werden nicht akzeptiert. Gegebenenfalls können weitere Dokumente angefordert werden.

Falls eine vertiefte Überprüfung der ausländischen Zivilstandsdokumente durch eine Vertrauensanwältin oder einen Vertrauensanwalt der Schweizer Vertretung notwendig ist, gehen die dadurch entstehenden Kosten zu Ihren Lasten.

Eine im Ausland erfolgte Geburt muss in das schweizerische Personenstandsregister eingetragen werden. Die Eintragung ist kostenlos.

Lassen Sie Ihrer Schweizer Vertretung dazu folgende Dokumente zukommen:

  • Original der Geburtsurkunde des Kindes
  • Original der offiziellen Bestätigung des Kindesverhältnisses oder Vaterschaftsanerkennung

Für den ausländischen Elternteil, der noch nicht im schweizerischen Personenstandsregister eingetragen ist:

  • Original der Geburtsurkunde
  • Original der Urkunde über den Zivilstand zum Zeitpunkt der Geburt des Kindes:
    a) Ledigkeitsbescheinigung
    b) Scheidungsurkunde mit Rechtskraftvermerk
    c) Urkunde über die Auflösung der eingetragenen Partnerschaft im Original mit Rechtskraftvermerk
    d) Todesurkunde der verstorbenen Ehegattin / des verstorbenen Ehegatten
  • Original der Wohnsitzbescheinigung
  • Kopie des Reisepasses

Geburtsfall in Japan

Eine im Ausland erfolgte Geburt muss in das schweizerische Personenstandsregister eingetragen werden. Die Eintragung ist kostenlos.

Lassen Sie Ihrer Schweizer Vertretung dazu folgende Dokumente zukommen:

  • Original der Geburtsurkunde des Kindes (Shusshou Todoke Juri Shoumeisho /出生届受理証明書)
  • Original der offiziellen Bestätigung des Kindesverhältnisses oder Vaterschaftsanerkennung (Ninchi Todoke Juri Shoumeisho /認知届受理証明書)

Für den ausländischen Elternteil, der noch nicht im schweizerischen Personenstandsregister eingetragen ist:

  • Original der Geburtsurkunde (Shusshou Todoke Juri Shoumeisho /出生届受理証明書)
  • Original der Urkunde über den Zivilstand zum Zeitpunkt der Geburt des Kindes:
  1. Ledigkeitsbescheinigung (Dokushin Shoumeisho /独身証明書)
  2. Scheidungsurkunde mit Rechtskraftvermerk (Rikon Todoke Juri Shoumeisho /離婚届受理証明書)
  3. Todesurkunde der verstorbenen Ehegattin / des verstorbenen Ehegatten (Shibou Todoke Juri Shoumeisho /死亡届受理証明書)
  •  Original der Wohnsitzbescheinigung (Jyuminhyou /住民票)
  •  Kopie des Reisepasses

Die Dokumente werden durch die Botschaft übersetzt, beglaubigt und an die Heimatgemeinde des Geborenen zur Registrierung weitergeleitet.

Bitte schreiben Sie den Namen des Kindes und der Eltern des Ausländers alphabetisch auf ein separates Blatt für die Übersetzung.

Achtung: Sämtliche japanische Dokumente sind mit Apostille (Den Haag Abkommen vom 05. Oktober 1961) zu versehen. Die Apostille wird kostenlos durch das japanische Aussenministerium ausgestellt: Japanisches Aussenministerium (en)

Die Originaldokumente sind für die zuständige Zivilstandsbehörde in der Schweiz bestimmt und dürfen nicht älter als sechs Monate sein. Sie werden nicht zurückgegeben. Fotokopien werden nicht akzeptiert. Gegebenenfalls können weitere Dokumente angefordert werden.

Falls eine vertiefte Überprüfung der ausländischen Zivilstandsdokumente durch eine Vertrauensanwältin oder einen Vertrauensanwalt der Schweizer Vertretung notwendig ist, gehen die dadurch entstehenden Kosten zu Ihren Lasten.

Eine in der Schweiz erfolgte Geburt muss auch der Schweizer Auslandvertretung, die für den Wohnort des Kindes zuständig ist, gemeldet werden, damit sie die Daten im Auslandschweizerregister aktualisieren kann. Das Verfahren ist kostenlos.

Lassen Sie Ihrer Schweizer Vertretung dazu eines der beiden folgenden Dokumente zukommen (in Papier- oder elektronischer Form):

  • Kopie der Geburtsurkunde des Kindes
    oder
  • Kopie des Schweizer Familienausweises oder -büchleins mit Eintrag des Kindes, falls vorhanden

Bei einer im Ausland erfolgten Geburt können Sie die Geburtsurkunde bei der zuständigen Behörde des jeweiligen Landes bestellen.

Bestellung einer Geburtsurkunde in der Schweiz: 

Bestellung von Schweizer Zivilstandsdokumenten

Für Informationen zum Schweizer Bürgerrecht: 

Bürgerrecht

Wie werden oder bleiben Ihre Kinder Schweizerin oder Schweizer? (PDF, 2 Seiten, 316.8 kB, Deutsch)

Für Fragen zum Bürgerrecht des Geburtslandes wenden Sie sich bitte an die zuständigen Behörden des jeweiligen Landes.

Ein ordentlicher Schweizer Identitätsausweis kann erst ausgestellt werden, wenn die Geburt des Kindes im schweizerischen Personenstandsregister eingetragen wurde bzw. wenn das Schweizer Bürgerrecht des Kindes von der zuständigen Zivilstandsbehörde bestätigt wurde. In dringenden Fällen kontaktieren Sie bitte Ihre Schweizer Vertretung.

Für die ausländische Aufenthaltsbewilligung Ihres Kindes wenden Sie sich bitte an die zuständige ausländische Behörde.

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Letzte Aktualisierung 31.10.2022